Regulament campanie

REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

„ Plata taxelor notariale de către Vulcan Residence”

1-30 noiembrie 2024

Prezentul regulament are scopul de a informa cu privire la desfasurarea Campaniei initiata de Organizator si se adreseaza unei anumite categorii de participanti (anume desemnata de Organizator), reprezentand o serie de reguli ce trebuie respectate in cadrul desfasurararii acestei activitati:

1. ORGANIZATOR

Organizatorul campaniei “Plata taxelor notariale de catre Vulcan Residence” (denumita in cele ce urmeaza „Campania”) este VULCAN RESIDENTIAL PARK SRL, cu sediul social in Calea Floreasca nr. 169A, Cladirea   A, etajul 5, sectiunea A5.1, biroul nr. 46, Sector 1, Bucuresti, Romania, inregistrata la Registrul Comertului  sub nr. J40/2498/2016, C.U.I. RO35683844, cont RO39 RZBR 0000 0600 1847 3050, deschis la Raiffeisen Bank, (denumita in cele ce urmeaza “Organizatorul”,„Dezvoltatorul” sau „Vulcan Residence”), reprezentata de Rusu Iulian-Ioan, in calitate de administrator,

Scopul prezentei Campanii consta intr-o oferta speciala limitata privind achizitia unor imobile din cadrul ansamblului rezidential „Vulcan Residence” („Imobile”). Organizatorul va plati integral onorariile notariale si o parte dintre taxele aferente transferului dreptului de proprietate al Imobilelor astfel cum acestea sunt detaliate la Art. 4 din prezentul Regulament.

Participantii la Campanie sunt obligati sa respecte termenii si conditiile Regulamentului Oficial al Campaniei, potrivit celor mentionate mai jos (denumit in continuare “Regulament Oficial”).

Regulamentul Oficial este intocmit si va fi facut public, conform legislatiei aplicabile din Romania, pe site-ul oficial al Organizatorului, respectiv https://vulcan-residence.ro/, fiind disponibil in mod gratuit oricarui solicitant, respectiv participant la Campanie. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba dispozitiile prezentului Regulament Oficial, urmand ca modificarile respective sa intre in vigoare numai dupa postarea acestora pe site-ul oficial al Organizatorului.

2. DURATA CAMPANIEI SI LOCUL DE DESFASURARE

 Campania se va desfasura in perioada 01 Noiembrie 2024 de la ora 00:00 pana la 30 Noiembrie 2024 ora 23:59 (denumita in continuare „Perioada Campaniei”).

• Campania se desfasoara exclusiv online pe canalelele de comunicare din mediul online, Facebook, Instagram si pe website-ul Organizatorului. Campania se desfasoara prin promovarea unor reclame, ad-uri online promovate pe site-urile de socializare ce vor face trimitere catre website ul Organizatorului si catre formularul de contact din website unde participantul la Campanie poate trimite cererea de participare la campanie.

3. DREPT DE PARTICIPARE

 Poate sa participe la Campanie orice persoana fizica care are dreptul sa achizitioneze imobile si terenuri pe teritoriul Romaniei, care a implinit varsta legitima pentru a deveni proprietar sau are un imputernicit/tutore care il reprezinta si care indeplineste si respecta conditiile prevazute in prezentul Regulament Oficial.

• Nu au dreptul de a participa la aceasta Campanie: angajatii/administratorii Organizatorului, precum si angajatii asociatilor/administratorilor acestuia, angajatii altor societati din grupul din care face parte Organizatorul, angajatii colaboratorilor (cu care exista relatii contractuale) Organizatorului in materie de curatenie, mentenanta, securitate, precum si rudele pana la gradul doi inclusiv sau afinii (sot/sotie) tuturor celor mentionati anterior.
• Nu pot participa la Campanie persoanele care au solicitat/primit un draft de contract de rezervare anterior intrarii in vigoare a prezentei campanii, chiar daca acest contract de rezervare nu a fost semnat. Nu pot participa la Campanie persoanele juridice, indiferent de natura acestora, persoanele fizice autorizate (PFA), intreprinderile individuale, intreprinderile familiale, asociatiile, fundatiile, organizatiile non-profit, precum si orice alte forme de organizare similare.
• Participarea la aceasta Campanie implica acceptarea integrala a prezentului Regulament Oficial. Prin plasarea unei cereri prin formularul de contact, se considera ca solicitantul a luat cunostinta despre Regulamentul Oficial si ca acesta intelege ca participa la campanie doar in contextul prezentului Regulament.

4. AVANTAJELE ACORDATE IN CADRUL CAMPANIEI

Avantajele oferite in cadrul Campaniei “Plata taxelor notariale de catre Vulcan Residence”, constau exclusiv in plata de catre Organizator a onorariilor si taxelor detaliate mai jos: 

4.1. Onorarii de autentificare: 

1. Onorariu notarial pentru promisiunea de vanzare-cumparare;
2. Onorariu notarial pentru contractul de vanzare- cumparare care include urmatoarele:

• Onorariul notarial aferent contractului de vanzare-cumparare;
• Taxele aferente eliberarii unui singur exemplar duplicat al contractului de vanzare-cumparare;
• Tariful notarial de arhivare/administrare dosar;

1. Alte onorarii/taxe:

• Tariful Registru Infonot verificare procură (daca este cazul);
• Tariful Registru Infonot verificare regim matrimonial (daca este cazul);
• Tariful ANCPI extras de carte funciara pentru autentificare;
• Tariful ANCPI pentru intabularea în Cartea funciară a dreptului de proprietate în favoarea persoane fizice.

Pentru evitarea oricăror neînţelegeri între Organizator şi Participantii la prezenta Campanie, se mentioneaza expres faptul ca Organizatorul nu va suporta următoarele costuri:

• Onorariul notarial aferent contractelor de ipotecă imobiliară încheiate în cadrul achiziţiilor cu finanţare bancară prin accesarea creditelor ipotecare;
• Tariful ANCPI pentru înscrierea în Cartea funciară a dreptului de ipotecă în favoarea institutiilor bancare pentru creditele ipotecare acordate conform punctului anterior;
• Tariful Registru Infonot verificare procură bancă (daca este cazul);
• Onorariul notarial aferent întocmirii copiei legalizate a de pe procura băncii finanţatoare (daca este cazul);
• raportul de evaluare efectuat in cadrul aprobarii creditelor ipotecare;
• orice tip de comisioane bancare aplicate pentru plata pretului;
• orice alt tip de taxe care nu sunt expres mentionate la punctele a), b) si c) de mai sus.

4.2. Imobilele

Imobilele care fac obiectul prezentei campanii sunt cele detaliate in Anexa 1 la prezentul Regulament Oficial.

Pentru a nu exista o neintelegere intre parti, Organizatorul mentioneaza expres ca niciun alt Imobil din cadrul ansamblului rezidential Vulcan Residence nu face obiectul prezentei campanii cu exceptia celor mentionate in Anexa 1. Organizatorul nu se obliga sa acualizeze Anexa 1 cu achizitiile imobilelor la zi pe parcursul desfasurarii prezentei Campanii si Participantii inteleg si accepta expres ca vor putea beneficia de avantajele prezentei Campanii prin achizitia Imobilelor ramase disponibile la momentul semnarii contractului de rezervare. Participantii pot lua la cunostinta despre Imobilele ramane disponibile prin contactarea Organizatorului.

 Imobilele care fac obiectul campaniei sunt doar acelea ale caror preturi sunt supuse cotei de TVA de 19%. Niciun imobil care se incadreaza in cota de TVA de 9% nu este inclus in prezenta campanie.

Campania este valabila exclusiv in situatia achizitiei unuia dintre Imobilele detaliate in Anexa 1 impreuna cu minim un loc de parcare astfel cum acestea sunt indicate in Anexa 1.

Campania nu se aplica pentru achizitia Imobilelor fara minim un loc de parcare.

Suplimentar, insa fara a fi obligatoriu pentru prezenta Campanie, Participantii pot achizitiona boxe (in limita stocului disponibil) precum si locuri de parcare suplimentare. Participantii nu pot achizitiona locuri de parcare si boxe separat de achizitia unuia dintre Imobilele detaliate in Anexa 1.

4.3. Incetarea si prelungirea Campaniei

Organizatorul are dreptul sa inceteze campania oricand inainte de data de 30 Noiembrie 2024 sau sa prelungeasca termenul de acordare a avantajelor prin semnarea unui Act Aditional la prezentul Regulament. Decizia va fi anuntata pe website-ul oficial al Organizatorului https://vulcan-residence.ro/. In cazul in care Organizatorul decide incetarea Campaniei inainte de data de 30 Noiembrie 2024, acest lucru va  fi anuntat pe pagina oficiala a Organizatorului.

Avantajele vor fi acordate participantilor la Campanie, in concordanta cu mecanismul Campaniei, astfel cum este el descris in Articolul 5 din prezentul Regulament Oficial.

Organizatorul nu va avea nicio raspundere fata de eventualele cheltuieli efectuate de catre castigator pentru sau dupa intrarea in posesie a Imobilelor achizitionate si a avantajelor acordate de catre Organizator.

• MODALITATEA DE DESFASURARE A CAMPANIEI
  

• In cadrul acestei Campanii, Participantii pot beneficia de avantajele detaliate in Articolul 4 de mai sus in conditiile Regulamentului Oficial si respectand specificatiile acestuia;
• Toti Participantii la Campanie, astfel cum sunt mentionati in Articolul 3 al prezentului Regulament Oficial se pot inscrie in Campanie astfel:

• Au plasat o cerere de oferta in formularul de contact din website-ul Organizatorului, https://vulcan-residence.ro/contact-2/ in intervalul 01 Noiembrie 2024 de la ora 00:00 pana la 30 Noiemebrie 2024  ora 23:59. Cererile de oferta multiple vor fi descalificate ramanand in vigoare doar prima solicitare transmisa vreodata in Perioada Campaniei. In cazul participantilor casatoriti care nu fac dovada regimului separatiei de bunuri valabila la data desfasurarii campaniei, va fi luata in considerare o singura cerere, prima care a fost transmisa indiferent ca este  transmisa de sot sau de sotie.
• Au completat corect formularul de cerere oferta cu adresa de e-mail si numarul de telefon valabile, format din minim 10 cifre, s-au asigurat ca nu au dat un numar de telefon la care raspunde un robot sau care este directionat catre alte persoane. Au luat la cunostina ca orice cerere completata cu date de contact false sau eronate va fi descalificata automat.
• Au bifat casuta de confirmare ca au luat la cunostinta despre Regulamentul Oficial si sunt de acord cu acesta.

• Pentru a beneficia de avantajele detaliate la Articolul 4 din prezentul Regulament Oficial, suplimentar fata de inscrierea la Campanie astfel cum este descrisa la art. 5.2. de mai sus, Participantii trebuie sa indeplineasca cumulativ, urmatoarele conditii:

• Au programat si au efectuat o vizionare in maxim 5 (cinci) zile lucratoare de la data plasarii cererii – participantul a stabilit intalnirea de comun acord cu agentul de vanzari, a stabilit tipul de Imobil pe care vrea sa il viziteze fizic, s-a prezentat fizic la data si ora stabilite de comun acord cu agentul de vanzari, a vizitat apartamentul si parcarea subterana in scopul de a alege imobilul care va face obiectul vanzarii. In cazul in care s-a solicitat reprogramarea vizitei, la initiativa participantului, iar reprogramarea vizitei s-a stabilit in afara perioadei de 5 (zile) mentionate mai sus, atunci participantul nu indeplineste conditiile de eligibilitate conform prezentului Regulament. Vizita poate dura intre 15 minute si 60 de minute si se pot acorda pana la maxim 3 vizite in locatie pentru a hotarî imobilul pe care il doreste sa il achizitioneze.
• Au semnat un Contract de rezervare, pentru apartamentul si locul de parcare alese in urma vizionarii, in termen de maxim 8 (opt) zile lucratoare de la data plasarii cererii pe website. Semnarea contractului de rezervare include si plata unei taxe de rezervare de 3000 eur + TVA ce va fi platita in termen de 3 (trei) zile de la semnarea contractului de rezervare, taxa ce va fi calculata si platita la cursul BNR din ziua semnarii contractului de rezervare.
• Au semnat un Antecontract/Promisiune bilaterala de vanzare-cumparare in termen de 30 (treizeci) de zile calendaristice de la data semnarii Contractului de Rezervare. Semnarea Antecontractului/Promisiunii bilaterale de vanzare-cumparare implica plata unui procent de 15% din pretul total negociat si acceptat minus taxa de rezervare platita la semnarea contractului de rezervare. Acest antecontract se semneaza optional doar in cazul participantilor care solicita credit ipotecar si banca nu le poate acorda creditul in lipsa unei promisiuni autentificata notarial. In cazul acesta, Participantul in cauza face dovada in scris a solictarii exprese din partea bancii de a semna un Antecontract/ Promisiune bilaterala de vanzare-cumparare.
• Au semnat Contractul de vanzare-cumparare in termen de maxim 60 (saizeci) de zile calendaristice de la data semnării Antecontractului/Promisiunii bilaterale de vanzare-cumparare in cazul in care este necesar pasul de la punctul de mai sus.
• Au semnat Contractul de vanzare-cumparare in termen de maxim 90 (nouazaeci) de zile calendaristice de la data semnării Contractului de Rezervare, pentru cazul in care nu este necesara semnarea unui Antecontract/Promisiune bilaterala de vanzare-cumparare astfel cum este mentionat mai sus.

Participantii inteleg si accepta expres ca fiecare pas mentionat la punctele din Articolul 5.3 este obligatoriu pentru a beneficia de avantajele detaliate la Articolul 4. din prezentul Regulament Oficial.   

In cazul in care din culpa Participantului Cumparator nu se ajunge la semnarea Contractului de vanzare-cumparare cum este mentionat mai sus se considera anulata tranzactia, precum si acordarea avantajului iar Organizatorul va opta la libera alegere intre a acorda avantajul urmatorului participant din lista care a solicitat o oferta conform prezentului Regulament si care indeplineste cumulativ conditiile mentionate mai sus, sau a anula complet acordarea avantajului unui alt participant.

• Participantii inteleg si acceptă urmatoarele:

• notarul care perfecteaza si incheie actele este notarul ales si desemnat de catre Organizator.
• trebuie sa semneze contractul de rezervare sub semnatura privata, fizic sau electronic, sa il trimita Organizatorului pentru contrasemnare si sa faca plata taxei de rezervare.
• avantajele acordate in prezenta campanie nu sunt transmisibile si nu se pot ceda/cesiona sau vinde.
• avantajele acordate se vor plati direct de catre Organizator societatii notariale care autentifica antecontractul/contractul de vanzare-cumparare.
• contravaloarea avantajelor acordate nu se poate preschimba in bani si transmite participantilor si nici nu pot fi acordate ca discount pentru pretul imobilelor achizitionate sau sub orice alta forma care ar putea avantaja partial Participantii.
• nu sunt luate in considerare cererile formulate verbal sau care sunt introduse de catre agentul de vanzari direct in formularul de contact de pe website.

• Daca sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat acordarea de beneficii in cadrul Campaniei, incalcand prevederile prezentului Regulament Oficial, Organizatorul are dreptul de a nu oferi sau, dupa caz, de a cere restituirea contravalorii beneficiilor acordate si de a actiona in instanta respectivele persoane, atat prin actiuni civile, cat si prin plangeri penale, in vederea recuperarii prejudiciilor cauzate.
• Organizatorul isi rezerva dreptul (i) de a anula orice participare la Campanie care se efectueaza prin incalcarea prezentului Regulament Oficial si (ii) de a refuza acordarea avantajelor in cazul constatarii unor asemenea situatii.
• Orice incercare de fraudare se soldeaza cu eliminarea Participantului in cauza din Campanie si cu sesizarea organelor de cercetare penala, Organizatorul urmand sa informeze respectivul participant cu privire la aceasta decizie, in masura in care o asemenea informare nu este expres interzisa prin lege.
• Daca sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat acordarea beneficiilor in cadrul Campaniei, incalcand prevederile prezentului Regulament Oficial, Organizatorul are dreptul de a anula tranzactia si a nu plati avantajele ducand astfel la imposibilitatea participantului de a achizitiona imobilele alese si de a actiona in instanta respectivele persoane, atat prin actiuni civile, cat si prin plangeri penale, in vederea recuperarii prejudiciilor cauzate.

• PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL – INFORMAREA PARTICIPANTILOR

Cadrul legal general care reglementeaza protectia datelor cu caracter personal este reprezentat de catre Regulamentul General privind Protectia Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil in Uniunea Europeana, iar aceasta nota de informare urmeaza cerintele prevazute in GDPR.

6.1. Care sunt entitatile implicate in prelucrarea datelor tale cu caracter personal?

6.1.1. In primul rand, datele tale cu caracter personal sunt prelucrate de catre VULCAN RESIDENTIAL PARK S.R.L., o societate de drept roman, cu sediul social in Calea Floreasca nr. 169A, Cladirea  A, etajul 5, sectiunea A5.1, biroul nr. 46, Sector 1, Bucuresti, Romania, inregistrata sub nr. inregistrata la Registrul Comertului    sub nr. J40/2498/2016, C.U.I. RO RO35683844.  

6.1.2. Avand in vedere ca VULCAN RESIDENTIAL PARK S.R.L. face parte din grupul de societati Nepi Rockcastle (”Grup”), datele tale cu caracter personal pot fi prelucrate in scopurile de mai jos si de alte societati din Grup, in cazul in care exista un temei legitim in acest sens sau daca obtinem consimtamantul tau in acest sens. Lista societatilor din Grup o poti gasi la urmatoarea adresa pe https://nepirockcastle.com/.

6.1.3.  In plus, datele tale cu caracter personal vor fi prelucrate si in raport cu o serie de parteneri terti (”Parteneri”). Acestia sunt Partenerii pe care VULCAN RESIDENTIAL PARK SRL ii promoveaza in relatia cu tine pentru activitati de promovare, vanzare directa si sunt reprezentati de regula de agentii de vanzari, societatea notariala, firma de administrare a Ansamblului Rezidential. Partenerii mentionati au acces la datele tale cu caracter personal, doar in scopul de a trimite oferta, de a incheia tranzactia de vanzare, pentru intocmirea documentelor aferente si pentru inregistrarea si aderarea la Asociatia de Proprietari. Lista completa a Partenerilor se actualizeaza trimestrial si poate fi consultata aici: https://vulcan-residence.ro/nota-informare/

6.2. Ce categorii de de date cu caracter personal colectam?

In contextul derularii prezentei campanii, prelucram urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

1. Nume, prenume, adresa postala, codul numeric personal;
2. Date de contact – adresa de email, numarul de telefon;
3. Date privind interacțiunea ta cu Site-ul de exemplu: informatii referitoare la produsele care te intereseaza;
4. Date colectate prin modulele cookie sau alte mijloace tehnice similare (i.e., fișiere mici de text care se stochează pe calculatorul, telefonul, tableta sau dispozitivul tău mobil, și conțin informații cu privire la activitatea ta pe respectivele site-uri/aplicații), de exemplu: sub-pagini accesate, perioadă petrecută pe o anumita pagina;
5. Date de pe rețelele de socializare, de exemplu: codul unic de identificare furnizat de rețeaua Facebook.

Prelucrarea datelor cu caracter personal marcate ca fiind câmpuri obligatorii în anumite formulare disponibile pe Site (i.e., nume, prenume, adresa de e-mail, număr de telefon)  este considerată a fi necesară pentru trimiterea informatiilor pe care le solicitati cu privire la Vulcan Residence. Astfel, este necesar să comunici Vulcan Residence acele date cu caracter personal, deoarece cu ajutorul lor consultantii nostri te pot contacta pentru a-ti oferi informatiile solicitate. Refuzul de a furniza astfel de date determină imposibilitatea Vulcan Residence de a îți asigura informatiile solicitate.

6.3. Pentru ce scopuri prelucram datele de mai sus si care este baza noastra legala?

6.3.1. Datele cu caracter personal descrise mai sus sunt prelucrate pentru urmatoarele scopuri:

1. contactarea ta prin intermediul mijloacelor de comunicare cu scopul de a-ti aduce la cunostinta oferta si detaliile despre imobil si apartamentele din campanie;
2. intocmirea contractelor de rezervare, antecontractelor, contractelor de vanzare-cumparare, precum si pentru intocmirea facturilor;
3. indeplinirea tuturor obligatiilor legale ce revin Organizatorului, in derularea activitatilor detaliate prin prezentul Regulament;
4. centralizarea operatiunilor si mentinerea unei baze de date interne, in care sa fie stocate informatiile cu privire la tine, pentru a putea fi accesate pentru utilizare de catre Organizator in activitatea sa de a duce la finalizare, incheierea si autentificarea contractului de vanzare (i.e., utilizarea acestor date presupune prelucrarea acestora de catre aplicatiile interne ale Organizatorului in desfasurarea activitatii de facturare si intocmire documente);
5. arhivarea, solutionarea litigiilor, investigatiilor sau oricaror altor petitii/plangeri la care Vulcan Residential Park SRL este parte, precum si efectuarea unor controale de risc asupra procedurilor si proceselor Organizatorului, precum si realizarea de audituri sau investigatii ale Organizatorului;
6. asigurarea unui nivel ridicat de securitate atat la nivelul sistemelor informatice (e.g., aplicatii, retea, infrastructura, pagina web), cat si in cadrul locatiilor fizice;
7. furnizarea de servicii suport pentru tine atunci cand ne soliciti aceasta;
8. solutionarea eventualelor sesizari sau reclamatii primite din partea ta legat de prezenta campanie;
9. Documentarea consimtamantului tau.

Mai multe informatii despre colectarea si prelucrare datelor tale se gasesc pe website la linkul: https://vulcan-residence.ro/nota-informare/.

6.3.2. Prelucram datele de mai sus, cu respectarea prevederilor legale aplicabile, unele in temeiul consimtamantului tau in acest sens (e.g., transmiterea de mesaje de marketing direct), altele  in baza interesului nostru legitim (e.g., activitatile mentionate la literele  d), e), f) si h) de mai sus),  in baza unei obligatii legale (e.g., solutionarea plangerilor, documentarea consimtamantului etc.). Interesul nostru legitim se limiteaza de regula la indeplinirea operatiunilor curente aferente administrarii relatiei cu tine, asigurarea conformitatii folosirii serviciilor, cunoasterea pietei, dezvoltarea strategica, dezvoltarea si imbunatatirea serviciilor oferite, asigurarea securitatii sistemelor noastre.

6.4.  Catre cine transmitem datele tale cu caracter personal?

Accesul la datele tale va fi furnizat doar acelor persoane sau entități, cu care colaborăm în îndeplinirea scopurilor de prelucrare, și pentru care putem (noi sau destinatarii avuți în vedere) justifica un temei legal de prelucrare.

Pot avea acces la datele tale următoarele entități, precum și angajații acestora:

• Furnizori de servicii IT (e.g., mentenanță și dezvoltare software, mentenanță și dezvoltare site);
• Furnizori de servicii de marketing, ce includ furnizorii de servicii de cercetare de piață, furnizori de servicii prin care se transmit comunicările de marketing, furnizori de servicii de monitorizare a traficului si comportamentului utilizatorilor instrumentelor online, furnizori de servicii de personalizare a diferitelor tipuri de marketing, furnizorilor de servicii de marketing prin intermediul resurselor social media, furnizorilor de servicii de realizare a conținutului formelor de marketing;
• Societăți din Grup;
• Agentii de vanzari sau orice persoana desemnata de care Vulcan Residence pentru a proceda la vanzarea produselor si la administrarea si gestionarea proceselor de vanzare;
• Având în vedere că Vulcan Residence face parte din grupul de societăți Nepi Rockcastle (”Grup”), datele tale cu caracter personal vor fi prelucrate pentru scopuri de gestionare consolidată a activităților grupului, pentru scop de audit și în orice altă situație în care legea impune sau permite o asemenea prelucrare, în cazul în care putem (Vulcan Residence sau societățile destinatare din Grup) justifica un temei legal în acest sens. Lista societăților din Grup o poți găsi la următoarea adresă: https://vulcan-residence.ro/lista-societati-grup
• Partenerii Vulcan Residence;
• Datele tale cu caracter personal vor fi prelucrate și în raport cu o serie de parteneri terți (”Parteneri”). Aceștia sunt Partenerii pe care Vulcan Residence îi contracteaza pentru valorificarea produselor si sunt reprezentați de regulă de furnizori de servicii pentru marketing, vanzare sau administrarea solicitarilor, servicii notariale aferente gestionarii documentatiei pre-contractuale/contractuale derulate in contextul Campaniei;
• Vom impune contractual acestor entități, precum și personalului acestora să respecte confidențialitatea acestor date, asigurând un nivel ridicat de securitate pentru prelucrarea datelor tale cu caracter personal;

De asemenea, vom furniza datele tale cu caracter personal către organe judiciare, instituții publice, sau autorități publice centrale și locale, în urma unei solicitări exprese justificate sau a unei obligații legale.

Ca regulă, Vulcan Residence nu va transfera datele tale cu caracter personal către state terțe din Afara Spațiului Economic European. Dacă totuși un astfel de transfer are loc, Vulcan Residence va lua măsurile de protecție adecvate pentru a asigura protecția datelor cu caracter personal transferate.

In contextul derularii Campaniei, Organizatorul, prin agentii sai de vanzari, va transmite catre societatea notariala agreata si mentionata in prezentul Regulament, datele tale cu caracter personal (numele si prenumele,  datele de identificare, datele de contact, si datele din contractul de rezervare) in scopul gestionarii documentatiei pre-contractuale/contractuale aferente vanzarii.  

6.5. Care este perioada pentru care stocam datele tale cu caracter personal?

Datele cu caracter personal prelucrate se păstrează pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale ce ne sunt impuse de reglementările specifice domeniului nostru de activitate.

În ceea ce privește utilizarea datelor tale cu caracter personal pentru efectuarea de activități de marketing direct, acestea vor fi stocate de către Vulcan Residence de la momentul la care ne-ai acordat consimțământul pentru această prelucrare, până la data la care l-ai retras. După momentul în care alegi să îți retragi consimțământul, datele tale vor fi stocate de către Vulcan Residence, pentru o perioadă adițională de 3 ani, în interesul legitim al Vulcan Residence de a putea accesa și furniza documentația necesară în cazul unei potențiale cereri în instanță, reclamații, investigații derulate (i.e., dar fără a fi folosite pentru transmiterea de materiale de marketing direct).

6.6. Care sunt drepturile tale in raport cu prelucrarea datelor cu caracter personal?

6.6.1. Ai urmatoarele drepturi, ce pot fi exercitate, in mod individual sau cumulat, cu privire la datele cu caracter personal pe care  le detinem in raport cu tine: 

1. Dreptul de acces – poti solicita confirmarea faptului ca datele tale cu caracter personal sunt prelucrate sau nu de catre noi, iar in caz afirmativ, poti solicita accesul la acestea, precum si anumite informatii despre acestea. In urma unei solicitari efectuate in acest sens, iti vom elibera si o copie a datelor cu caracter personal prelucrate. Solicitarea de copii suplimentare va fi tarifata in functie de costurile efective realizate de noi;
2. Dreptul la rectificare – poti obtine rectificarea datelor tale cu caracter personal inexacte, precum si completarea celor care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea de informatii suplimentare;
3. Dreptul la stergerea datelor (”dreptul de a fi uitat”) – in situatiile reglementate expres de lege poti solicita stergerea respectivelor date. Astfel, poti solicita stergerea datelor tale cu caracter personal daca:

• datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate;
• iti retragi consimtamantul pe baza caruia are loc prelucrarea;
• te opui prelucrarii in temeiul dreptului la opozitie;
• prelucrarea datelor tale cu caracter personal este nelegala;
• datele trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale care ne revine.

1. Dreptul la restrictionarea prelucrarii – poti solicita restrictionarea prelucrarii datelor cu caracter personal in anumite situatii reglementate expres de lege, dupa cum urmeaza:

• contesti exactitatea datelor, pentru perioada in care noi verificam exactitatea datelor in cauza;
• prelucrarea este ilegala, si te opui stergerii datelor;
• daca ai nevoie de aceste date pentru stabilirea, exercitarea sau apararea unor drepturi in instanta, iar noi nu mai avem nevoie de aceste date;
• te-ai opus prelucrarii datelor cu caracter personal, pentru perioada in care verificam daca interesele noastre legitime prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor tale.

In aceste situatii, cu exceptia stocarii, datele nu vor mai fi prelucrate.

1. Dreptul de a te opune prelucrarii datelor cu caracter personal – te poti opune in orice moment, din motive legate de situatia particulara in care te afli, prelucrarii (inclusiv crearii de profiluri) intemeiate pe interesul nostru legitim sau, dupa caz, pe exercitarea de catre noi a unei sarcini care serveste unui interes public sau care rezulta din exercitarea unei autoritati publice cu care am fost  investiti .

Materialele de promovare transmise prin mijloacele de comunicare electronica, pot contine informatii succinte referitoare la posibilitatea ta de a obiecta cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal pentru efectuarea de activitati de tip marketing direct. In cazul in care vei obiecta la prelucrarea datelor cu caracter personal pentru efectuarea de activitati de tip marketing direct, datele tale cu caracter personal nu vor mai fi folosite pentru aceste scopuri.

1. Dreptul la portabilitatea datelor – poti primi datele cu caracter personal furnizate, intr-un format structurat, care poate fi citit automat, si poti solicita ca respectivele date sa fie transmise altui operator. Acest drept este aplicabil numai pentru datele cu caracter personal furnizate noua direct de catre tine si numai daca prelucrarea datelor cu caracter personal este realizata prin mijloace automate, si are ca temei legal fie executarea unui contract, fie consimtamantul respectivei persoane,
2. Dreptul de a depune plangere – poti depune plangere fata de modalitatea de prelucrare a datelor tale cu caracter personal de catre noi. Plangerea se va depune la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal („ANSPDCP”),
3. Dreptul de a-ti retrage consimtamantul – iti poti retrage, in orice moment consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal in cazurile in care prelucrarea se intemeiaza pe consimtamant. Retragerea consimtamantului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuata anterior retragerii ramanand in continuare valabila. Spre exemplu, un astfel de caz, il constituie posibilitatea de a-ti retrage consimtamantul pentru transmiterea de mesaje de marketing direct.
4. Drepturi suplimentare aferente deciziilor automate utilizate in procesul de furnizare a serviciilor, in cazul in care sunt luate decizii automate in legatura cu datele cu caracter personal si aceste decizii te afecteaza in mod semnificativ poti (a) obtine interventia umana cu privire la respectiva prelucrare, (b) exprima punctul de vedere cu privire la respectiva prelucrare, (c) obtine explicatii cu privire la decizia luata si (d) contesta respectiva decizie.

6.6.2. Aceste drepturi (mai putin dreptul de a te adresa ANSPDCP, pe care il poti exercita in conditiile stabilite de aceasta autoritate – in acest sens poti consulta pagina web oficiala www.dataprotection.ro) pot fi exercitate, oricand, fie individual, fie cumulat prin transmiterea unei scrisori/mesaj prin urmatoarele modalitati:

– Prin posta, la adresa: Calea Floreasca nr. 169A, Cladirea A, etajul 5, Sector 1, Bucuresti, Romania (in atentia NEPI Rockcastle);

– Prin email, la adresa de email: Data.Protection@nepirockcastle.com;

6.6.3. Nota de Informare privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal si Politica de Confidentialitate

Mai multe informatii cu privire la modalitatea in care prelucram datele tale cu caracter personal  poti gasi in Nota de Informare privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal, disponibile aici: https://vulcan-residence.ro/nota-informare/.

7. DISPOZITII FINALE

7.1. Orice contestatie va fi trimisa electronic pe adresa de email rezidential@nepirockcastle.com. Cererea scrisa, motivata si cuprinzand urmatoarele date de contact: nume si prenume complet, adresa de e-mail, numar de telefon, in vederea sesizarii Organizatorului cu privire la nerespectarea Regulamentului Oficial trebuie depusa in termen de 24 de ore de la data constatarii unor nereguli, orice sesizare in acest sens depusa dupa trecerea termenului de mai sus fiind considerata nula de drept si neavenita. Contestatiile vor fi solutionate in termen de 8 (opt) zile lucratoare.

7.2. Prin inscrierea la campania „Plata taxelor notariale de către Vulcan Residence” participantii sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament Oficial si cu acceptarea in tot si neconditionata a acestor prevederi.

7.3. In cazul in care, in urma unor verificari ulterioare, se constata ca una sau mai multe dintre regulile de participare nu au fost respectate, Organizatorul isi rezerva dreptul de a retrage avantajul acordat integral. Falsificarea contului sau a documentatiei aferente Campaniei de catre participantii la Campanie va fi pedepsita conform normelor legale in vigoare, Organizatorul rezervandu-si dreptul de a sesiza organele abilitate sa dispuna luarea de masuri.

7.4. In cazul in care organizarea Campaniei este impiedicata de evenimente de forta majora sau de orice alte situatii care nu se afla in controlul Organizatorului acesta isi rezerva dreptul de a decide, dupa caz, incetarea, prelungirea sau amanarea Campaniei si va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi imposibila sau intarziata.

7.5. Orice eventuale neintelegeri aparute intre Organizator si participantii la Campanie se vor solutiona pe cale amiabila sau, in cazul in care acest lucru nu va fi posibil, vor fi supuse spre solutionare de catre instantele judecatoresti romane competente de la sediul Organizatorului.

7.6. Regulamentul Oficial al Campaniei este disponibil in mod gratuit oricarui solicitant pe site-ul     https://vulcan-residence.ro/                                  

7.7. Organizatorul isi rezerva dreptul sa modifice prezentul Regulament Oficial si/sau Anexa 1 prin act aditional de cate ori este necesar, cu informarea corespunzatoare a celor interesati prin publicarea actului aditional pe site-ul https://vulcan-residence.ro/ . Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru luarea la cunostinta a modificarilor de catre participanti, prin afisare pe site-ul sus amintit.

7.8. Campania este organizata in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor pe piata, in forma in vigoare la momentul desfasurarii Campaniei.

Prezentul Regulament Oficial a fost redactat de Organizator şi autentificat la Societatea Profesională Notarială – Optima Lex, din Bucureşti, într-un singur exemplar original, care va rămâne în arhiva biroului notarial şi 2 (două) duplicate, care nu poartă semnătura părţii, dar care au aceeaşi forţă probantă ca înscrisul original, dintre care 1 (unul) va rămâne în arhiva biroului notarial şi 1 (un) duplicat s-a eliberat părţii.

   VULCAN RESIDENTIAL PARK S.R.L.